發表于:2024-01-05閱讀量:(1901)
合同,是現代市場經濟和商業文明中企業之間維系業務往來、保障企業自身權益的重要契約文件。
每家正常經營發展的企業,都不可避免的涉及到各種類型的合同,有正常業務往來的交易合同,有企業需要的各類服務合同,有企業員工管理類的合同(勞動合同、保密協議等),投資融資類合同和股權期權類合同。
不同合同類型組成了現代企業的各類重要資產,而每一個合同都有相應的風險要素和生命周期。所以,合同的數字化、智能化和全生命周期風險管理系統已經和企業經營CRM系統、財務管理系統一樣成為當代企業日常運營的重要系統組成部分。
我們調研了上萬家企業,發現90%以上普遍有這些問題:
公司成百上千份的歷史簽約合同管理難題,也已經成為很多企業揮之不去的重負。
圍繞這一問題,易法通結合15年服務10萬多家企業客戶累積的實務經驗,以及法律人工智能開發上的優勢,開發并推出了合同全生命周期管理系統(CLM)——易法通智能合同風險管理系統。
就在今天,它正式上線了!
易法通智能合同風險管理系統,是易法通應用創新AI技術,結合15年實務經驗沉淀,為企業提供的合同線上數字化管理解決方案,可進行合同信息智能提取歸檔、文檔智能比對與糾錯、風險預警等智能化手段的系統,能協助企業實現規范化、數字化、體系化管理的合同全生命周期管理平臺,不僅能提供優質豐富的合同模板,還覆蓋了8大合同應用場景,幫助企業擺脫傳統模式下的流程束縛和風險不可控,助力企業合同管理實現從傳統人工審核、保管、歸檔到云端化、數字化、智能化處理的跨越。
能夠讓企業做到,合同風險可管控!信息可追溯!存儲云端化!不同部門間協作變得和諧,權責分明!合同的全生命周期管理變得簡單、高效和安全!
一、簽約合同管理
• 絕大多數企業大部分合同,還停留在紙質管理階段?
• 分散在各業務部門手里,管理難,交接難,經常丟失?
• 履約節點光靠人工記憶,經常逾期違約?
• 公司遺漏應收、未收賬款,欠款過了訴訟時效,要不回來?
• 對方的資質和征信有沒有問題,合作是否安全?
01 智能合同導入
上千份合同,批量導入,內設算法,智能提取合同基本信息,并自動分類歸檔(合同名/合同分類/甲乙方/起止時間/合同編號……)隨時調取、查看合同,保留證據,不再丟失。
02 智能履約管理
合同導入后,只需10-15s,系統即可完成OCR->合同要素提取->履約事件抽取的全流程算法任務,實時生成履約時間線,履約任務的歷史及待辦任務信息清晰明了。
所有在履行合同統一管理,多種視圖,方便每日查看日歷,追蹤項目正常運行。
03 智能云歸檔
海量合同回找/查閱困難?AI智能建檔存儲,自動提取關鍵信息分類,數據管理一步到位,合同歷史基礎信息、審查、審批、電子簽、履約記錄,都可隨時回找。
04 合同交易方管理
系統打破信息屏障,接入天眼查查詢功能,實現“風險監控”,助你第一時間看清交易方的動向,防止其經營出現異常,合作半途跑路。
二、合同起草、審查
• 公司沒有固定范本,盲目下載,專業性、風險性也沒辦法確定?
• 合同內容涉及到專業方面的大修大改,擔心考慮不周,要虧錢?
• 不想被交易方鉆空子,最后血本無歸?
01 智能合同草擬
系統自帶多款正規合同模板,模板按需分類,內容齊全,條款有效,輕松使用,在線編輯,還有上市法務公司風險提示。
02 智能在線協同
可同時邀請多人在線編輯合同內容,全過程修改和討論留痕可追溯,多輪次版本實時記錄。
03 智能合同審查/法務在線審查
系統搭載先進AI技術,可以快速完成全篇風險排查,風險點和缺失條款一一呈現,查全率和查準率均高達90%。
除此之外,系統還針對目前智能AI系統管理高風險合同的不足,利用易法通整體法律服務平臺的優勢,嵌入【專業法務在線審查】服務,滿足不同企業個性化實務法務風險管理需求,針對性提供專業高效的解決方案。讓海量的專業服務沉淀與你的行業需求匹配,精準把控企業經營管理當中的各類風險。
04 智能合同校對
萬字合同不必再逐字逐句對比,系統利用OCR技術,30秒實現內容一致性對比,30秒精準定位差異,防止內容篡改,支持同頻滾動、跨格式合同對比,自動高亮顯示文檔中,增加和刪除部分,微小的變化也能被發現。
三、合同簽約管理
• 好不容易拿下合作,光走審批又耗了大半個月?
• 審批進度還要層層往上問,費事,又耽誤時間?
• 合同來回蓋章傳送,周期長,成本高?
• 看似沒有風險的紙質面簽,蓋假章,假簽名層出不窮?
• 異地簽約,要快遞來回,內容還有被篡改的風險?
01 OA審批
系統簡化審批流程,快速發布,系統自動通知到相應審批人,實時把控流轉進度、督促辦理,還可隨時發起催辦,避免耽誤業務推進,提升交易流轉速度。
02 電子簽
紙質面簽成本高,還有假公章風險,用電子簽,采用實名驗證、人臉識別等手段,有效鑒別簽約當事人身份真偽。
智能印章一體化管理,解決企業用印、管印難題,金融級信息安全防護+防篡改設計,更大限度降低企業簽約風險,實現快速簽約。
易法通智能合同風險管理系統,將合同管理全流程進行數字化、自動化處理,幫助企業建設更加科學、規范的合同管理體系,實現重復工作的替代,還將帶來無與倫比的用戶體驗。
讓合同工作人員從基礎性的工作中解放出來,深入合同管理工作,為企業戰略規劃和產品競爭提供支撐,創造更大的價值。
我們的初衷:用人工智能賦能法律服務,讓前沿技術理念推動全行業智能化管理。
易法通智能 OneLaw AI合同風險管理系統「 已上線 」
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