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催款函是一種催交款項的文書，是交款單位或個人在超過規定期限，未按時交付款項時使用的通知書。催款方在制作中應注意以下事項：

一、催款函應包括以下內容：

1、欠款方名稱

2、欠款事項

3、欠款時間

4、欠款原因

5、欠款金額

6、發票編號

7、催款方的銀行賬號

8、最后付款期限

二、催款函催款方的信息要明確方便欠款方還款，包括以下：

1、催款方的聯系人

2、聯系電話3、聯系地址

三、催款函催款的語氣，根據催款性質不同，注意如下：

1、通知催款函欠款方并告知付款時間將要到或已經到，讓對方企業準時付款。此時是通知性質，催促語氣不宜強烈。

2、催款函欠款方未按時付款或已長時間拖延付款，收款方不僅是通知，更有嚴重警告的意思，催促語氣比前者強烈，催款的內容、時間更為明確。

出于保持催款單位與欠款方的友好合作關系，催款函可以分階段發出，如第一階段予以提醒，第二階段直接催款，第三階段“最后通牒”。

四、催款函尾部寫明催款方的處理意見

在催款函尾部可以增加欠款方經催款函提醒仍不付款，催款方可根據相關規定（如合同約定、銀行規定）加收罰金，或是通過法律途徑解決付款事宜。

綜上，發送催款函的目的是向欠款方催收款項，在書寫過程中，催收方必須對催款函上的各項內容給予明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

【特別提醒?。?！】易法通撰寫的《如何起草催款函》，是為了您更好識別和防范法律風險；同時建議您在簽訂和使用合同時，最好將合同文本提交專業法律人士進行審查，以便更好的規避風險，保障您的合法權益。

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