發(fā)表于：2016-08-22閱讀量：（3062）
企業(yè)運(yùn)營(yíng)是一系列直接或間接與合同的簽訂及履行有關(guān)的活動(dòng)，因而合同既是生產(chǎn)力也是企業(yè)最主要的法律風(fēng)險(xiǎn)源。但常規(guī)的就事論事的企業(yè)合同管理模式并不足以充分利用法律所賦予的權(quán)利和企業(yè)的現(xiàn)有資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)在合同簽訂、履行方面的利益最大化，無(wú)論安全性還是效率都存在諸多無(wú)謂的缺陷。合同法律事務(wù)管理所關(guān)注的，是所有的企業(yè)交易以及相關(guān)的制度、流程、文本，而最常見(jiàn)的合同法律事務(wù)處理中，合同訴訟只需關(guān)注合同相關(guān)條款、合同審查只需關(guān)注單個(gè)合同、非訴項(xiàng)目只要關(guān)注項(xiàng)目交易，長(zhǎng)此以往，使諸人對(duì)合同管理的理解變得狹隘，因此合同法律風(fēng)險(xiǎn)管理的深度和寬度被幾何級(jí)縮小。我們?cè)趯?duì)特定時(shí)段某類(lèi)合同判決的實(shí)證研究中發(fā)現(xiàn)，合同履行中出現(xiàn)的問(wèn)題遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于合同文本出的問(wèn)題，更印證我們除了關(guān)注文本還關(guān)注合同管理的制度、流程，以及關(guān)注從簽訂到履行的全過(guò)程的想法完全正確。
一、訂立合同時(shí)的注意事項(xiàng)
1、簽署完備的書(shū)面合同：完備的書(shū)面合同對(duì)于保證交易安全乃至維系與客戶(hù)之間的長(zhǎng)久關(guān)系十分重要。建議企業(yè)盡可能與客戶(hù)簽署一式多份的書(shū)面合同，保持多份合同內(nèi)容的完全一致并妥善保存。
2、妥善保管合同相關(guān)證明資料：在合同履行過(guò)程中雙方變更合同內(nèi)容，包括數(shù)量、價(jià)款、交貨、付款期限等現(xiàn)象較多，但為避免紛爭(zhēng)，應(yīng)當(dāng)妥善保管與合同簽訂和履行相關(guān)的發(fā)票、送貨憑證、匯款憑證、驗(yàn)收記錄、在磋商和履行過(guò)程中形成的電子郵件、傳真、信函等資料。
3、注意“訂金”、“保證金”不等于“定金”：在簽訂合同時(shí)可能為了確保合同履行而要求對(duì)方交付定金，由于“定金”具有特定法律含義，故而務(wù)必注明“定金”字樣。如果使用了“訂金”、“保證金”等字樣并且在合同中沒(méi)有明確表述一旦對(duì)方違約將不予返還、一旦己方違約將雙倍返還的內(nèi)容，法院將無(wú)法將其作為定金看待。
4、保證擔(dān)保需有明確的相關(guān)意思表示：如果業(yè)務(wù)需要對(duì)方提供保證擔(dān)保的，在與相關(guān)客戶(hù)簽署保證合同時(shí)務(wù)必表述由保證人為債務(wù)的履行提供保證擔(dān)保的明確意思，避免使用由對(duì)方“負(fù)責(zé)解決”、“負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)”等含義模糊的表述，否則法院將無(wú)法認(rèn)定保證合同成立。
二、合同履行過(guò)程中的注意事項(xiàng)
1、按約履行合同義務(wù)：依法成立的合同受法律保護(hù)。企業(yè)和客戶(hù)之間訂立的合同如果不存在違反法律、行政法規(guī)的強(qiáng)制性規(guī)定、損害社會(huì)公共利益等情形，即為受法律保護(hù)的有效合同，雙方有義務(wù)嚴(yán)格遵循約定，全面履行合同。無(wú)論是單位改變名稱(chēng)、企業(yè)股權(quán)易手，還是法定代表人、負(fù)責(zé)人、經(jīng)辦人變更，都不能成為不履行合同的理由，這也是維系企業(yè)商業(yè)信譽(yù)的重要保證。
2、積極尋求利益最大化的糾紛解決方法：經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的變化往往導(dǎo)致貨物市場(chǎng)價(jià)格發(fā)生劇烈波動(dòng)。非必要不要輕易選擇主動(dòng)違約、解除合同、或者提起訴訟等方式解決，與客戶(hù)平等協(xié)商、尋找雙方都能接受的解決方案更加有利于減少損失。即便是在訴訟程序之中，接受法院主持下的調(diào)解將也更加有助于企業(yè)利益的保護(hù)。不主動(dòng)尋求和解一味等待裁決不一定最符合利益。
3、注意及時(shí)驗(yàn)收貨物、提出異議：購(gòu)進(jìn)貨物是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的日常業(yè)務(wù)，應(yīng)注意及時(shí)驗(yàn)收貨物，發(fā)現(xiàn)貨物不符合合同約定的，務(wù)必在法律規(guī)定或者合同約定的期限內(nèi)盡快以書(shū)面方式向?qū)Ψ矫鞔_提出異議。不必要的拖延耽擱，將可能導(dǎo)致索賠權(quán)喪失。
4、商業(yè)秘密保護(hù)：合同雙方在磋商、履行合同過(guò)程中，經(jīng)常不可避免地接觸到交易伙伴的商業(yè)信息甚至是商業(yè)秘密，在磋商、履行合同乃至履行完畢后務(wù)必不要泄露或者使用這些信息，必要時(shí)，還應(yīng)當(dāng)審慎地保護(hù)這些信息，防止泄漏，否則將可能承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。
5、訴訟時(shí)效經(jīng)過(guò)風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避：客戶(hù)拖欠貨款現(xiàn)象在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中時(shí)有發(fā)生，須知法律關(guān)于訴訟時(shí)效的規(guī)定，向法院請(qǐng)求保護(hù)民事權(quán)利的訴訟時(shí)效期間一般為兩年。部分企業(yè)也可能出于維系與客戶(hù)關(guān)系等因素不愿意在兩年內(nèi)采取提起訴訟、仲裁等激烈措施，為了保護(hù)自身權(quán)利不至于因?yàn)闀r(shí)間流逝而喪失，可以在訴訟時(shí)效期間屆滿(mǎn)前以向?qū)Ψ桨l(fā)送信件或者數(shù)據(jù)電文等可以證明您主張權(quán)利的有效方式進(jìn)行處理。信件中務(wù)必要有催請(qǐng)盡快支付拖欠貨款的內(nèi)容。
三、企業(yè)治理方面的注意事項(xiàng)
1、保證注冊(cè)資本的真實(shí)與充足：企業(yè)注冊(cè)資本的真實(shí)與充足不僅有利于保護(hù)客戶(hù)利益，更與企業(yè)及股東的切身利益密切相關(guān)。企業(yè)注冊(cè)資本虛假、或者在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中被抽逃，將使企業(yè)股東喪失有限責(zé)任制度的保護(hù)而可能被卷入債權(quán)人提起的訴訟中。
2、關(guān)注您的合作伙伴是否履行了投資義務(wù)：在與他人共同對(duì)外投資設(shè)立企業(yè)時(shí)，密切合作伙伴是否履行了投資義務(wù)，這不僅關(guān)系到所投資的企業(yè)的利益，更關(guān)系到股東自身切身利益。如果合作伙伴沒(méi)有履行投資義務(wù)，在企業(yè)對(duì)外負(fù)債的情況下，投資者可能要就合作伙伴的過(guò)錯(cuò)向債權(quán)人承擔(dān)責(zé)任，盡管在對(duì)外承擔(dān)責(zé)任后可以向合作伙伴追討，但這無(wú)疑徒增法律風(fēng)險(xiǎn)。
3、重要法律文件由企業(yè)法定代表人親自簽署：設(shè)立公司時(shí)的登記手續(xù)較為繁雜，請(qǐng)您務(wù)必親自簽署公司章程等法律文件，否則一旦發(fā)生紛爭(zhēng)，他人代簽名行為會(huì)給公司造成極大麻煩，甚至可能對(duì)公司股權(quán)歸屬造成不測(cè)因素。
4、收購(gòu)股權(quán)后應(yīng)盡快辦理變更登記：如果向他人收購(gòu)公司股權(quán)，收購(gòu)合同生效后請(qǐng)務(wù)必盡快辦理企業(yè)工商登記變更手續(xù)，否則將面臨無(wú)法真正獲得股權(quán)的風(fēng)險(xiǎn)。
5、慎重制定公司章程：公司章程是公司最重要的法律文件之一，對(duì)公司、股東、董事、監(jiān)事、高級(jí)管理人員具有約束力，一旦發(fā)生爭(zhēng)議，將成為法院判斷各方權(quán)利義務(wù)關(guān)系的主要依據(jù)。建議在參與制定公司章程時(shí)務(wù)必仔細(xì)衡量，慎重簽署。
6、按期履行清算義務(wù)：企業(yè)投資設(shè)立的有限責(zé)任公司可能因種種因素需要結(jié)束營(yíng)業(yè)。請(qǐng)您務(wù)必注意按期履行投資者的清算義務(wù)。怠于履行清算義務(wù)導(dǎo)致公司財(cái)產(chǎn)貶值、流失、毀損或者公司帳冊(cè)、重要文件等滅失的，股東將面臨直接承擔(dān)子公司全部債務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)。
概括來(lái)說(shuō)，常規(guī)企業(yè)法律顧問(wèn)應(yīng)當(dāng)注重企業(yè)合同管理過(guò)程中的法律風(fēng)險(xiǎn)防范，這是法律人以其專(zhuān)業(yè)強(qiáng)項(xiàng)為基礎(chǔ)將重心向管理擴(kuò)展的綜合性業(yè)務(wù)，既可擴(kuò)展法律人的業(yè)務(wù)空間也能給企業(yè)帶來(lái)更大的變化。
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