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（1）信函目的和內容

賬款催收函的目的包括提醒對方及時支付拖欠款項、正式催收欠款以及中斷訴訟時效等。

賬款催收函中的各項內容必須明確，尤其是欠款時間、欠款金額、催款方的銀行賬號、最后付款期限等，方便欠款方還款，從而最大限度的保障催款方的合法利益。

（2）信函語氣

根據賬款催收函的不同目的，擬定函件時的語氣輕重也應不同。

如果賬款款項還未到期或超期不嚴重，對方沒有惡意欠款傾向，那么賬款催收函語措辭不宜強烈，寫清楚基本事實即可。

如果款項支付嚴重超期，對方有意拖欠甚至不愿付款，那么賬款催收函措辭應相對強烈，催款的內容和時間也應更明確，并更突出賬款催收函尾部關于法律救濟的條款。

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