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眾所周知，企業債權債務的清理存在著很多風險，比如說回收的難度大、回收的周期長、回收的失敗率高......
即使企業花了很多的心思去清理，往往也很有可能導致越清理，問題反而越來越難解決。 這時，有些企業可能會想，不然就等來年再來清債吧，這樣也不至于傷了和氣。但你知不知道！外面的賬再不催，今年可能就又白忙活了！
那如何做好催債工作？這就要從預防做起了，從根源制止拖欠債務的產生。

1、建立完善的合同管理制度 加強對于合同的審批，避免履約風險，還要加強對于交易過程的管理和控制，注意保存各種交易資料。 要知道無合同、無發票、無單據的交易，一旦發生糾紛，常常無法舉證，無法保障自己的合法權益。

2、對所有客戶建立完善的檔案，并隨時更新 定期評價客戶的履約能力和風險系數，盡量通過各種途徑關注他們的經營變化。

3、成立專門機構管理債權，對債權進行嚴格的分類 讓特定人員負責催收，并隨時注意收集訴訟所需要的證據和信息，避免到萬不得已需要訴訟時，才發現證據不足。

4、加強企業內部的溝通交流 一旦發現那個環節有問題，及時通報各個部門，避免同樣的失誤繼續存在，杜絕各自為戰的狀態。

5、要充分重視律師的能力，注重和專業律師的交流 相互探討，取得一條適合企業自身的管理模式，并注重長期效果，避免急于求成，急功近利。

做好預防的同時，各位老板們也要注意了！ 一定要認清催款，就是和時間賽跑這個殘酷的現實！

01未及時催余款30個月后這家公司悲劇了
16年年初，青島xx服裝公司老板通過朋友介紹，認識了一家日本公司的負責人。 雙方在經過一番磋商后，達成了一筆交易，由公司先提供服裝，等到貨后，日本公司再給付貨款。
因為是朋友介紹的客戶，所以雙方在交易時也就沒有簽訂買賣合同，公司這邊基本可以算是賒賬銷售，只在最初交易前收了一萬美元的合作誠意金。
就以這樣的方式，在17年的時候，公司方前前后后向日本公司出口了價值18萬美元的貨物。雖然在運輸過程中遇上了臺風，時間耽擱了，導致交貨期晚了一些，但好在最終交易也算是順利完成了。但到了約定的付款日，日本公司并沒有按約定支付貨款，而是以交貨期晚了為由，一直拖著不付。公司無奈之下，只好派工作人員前往日本催收貨款，日本公司這才在2017年年后通過網銀向公司支付了2000美元。到了18年12月，公司在整理公司債務時，發現這筆與日本公司的款項并沒有完全收回，并且已經逾期30個月了。為了減少損失，公司立馬委托律師向其進行催收，但是因為當初沒有簽訂合同，需要補齊其他的債權證明材料。 所以直到2019年4月中下旬，公司才把發票、來往函件等資料補齊。卻沒料到！這家日本公司已于2019年2月份申請破產了。而公司也因為太晚提交資料，錯過了拿回欠款的機會，目前就只能通過申報債權做最后的嘗試。

02案件總結
在中國這個人情社會里，熟人關系下的合作不在少數，此類合作也普遍不簽訂合同。一旦發生拖欠，對供貨方是非常不利的。

因此，在交易時一定要注意：

1、保留交易憑證

合作必須遵循正當的交易流程，所有的口頭約定和承諾都不具備法律效力。 所以，即使是再熟悉朋友間的生意，也要保留必要的交易證據，這是維權的底線！

2、約定拖延限期

交易過程中一旦出現欠款，回款就相當于和時間賽跑，再熟的關系也不能無限期拖延。 面子問題越拖越久，期間就很容易出現因債務方經營狀況變動，影響最終貨款回收可能性。 以上的案例，就是最好的佐證，如果能早一步進入正式催收，回款就多一分希望。

3、催收要及時

據統計：中國私營企業的平均壽命只有2.9年，中國每年約有100萬家私營企業破產倒閉，60%的企業將在5年內破產，85%的企業將在10年內消亡…… 你能保證你的債務人會一直等你去收錢嗎？ 通常情況下，客戶自行催收能夠給債務方的壓力極限是3個月，逾期超出3個月，歐美等國家會習慣性委托第三方催收機構。 而我們的債權人往往把賬齡拖到了一兩年，由此導致的收款風險可想而知。

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