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采購過程中，挑選合適的供應商是十分重要的一個環節。對供應商的評定應當由采購人員自己負責。采購人員應當對供應商進行訪視、調查，以便深入了解供應商的各個情況，做到“知己知彼”。分析供應商，可以從以下幾個方面進行參考：

（一）廠商的執行能力

有些公司在推薦自己時，難免會夸大其詞，紙上談兵，而實際上，該公司設備陳舊、人員素質差、倉儲物料囤積。因此，采購人員需要親自進行走訪。在現場查看時，可以注意下面幾點：

1、企業訂單的數量和比例

采購人員首先要了解的應當是供應商的生產能力是否能滿足自己公司的要求。因此，采購者采購數量占供應商多大比例？供應商是否會全力配合生產？采購者應當對此多加留意。

2、接單時間和交期

采購者應當了解供應商平均接單的時間多長，是否需要催單，能否在約定期限內交單，設備和供貨是否充足，以此來確定供應商對自己公司的滿足能力。

3、品質狀況 

確定供應商完成訂單的品質保證。供應商使用的機械設備能不能達到采購人員所要求的品質？供應商的產品在同行業中的品質優劣？通常的退貨數量多少？  

（二）供應商的財務狀況

確定供應商時，其經營狀況和財務狀況是一個相當重要的考慮因素。所以，在對供應商進行財務分析時，應當評量以下財務報表：

1、資產負債表

資產負債表 = 在某一時點，公司擁有的總資產和總負債。

資產包括現金、銀行存款、存貨、應收賬款等；負債包括應付賬款和公司借債等。

2、損益表

損益表 =銷售總額 – 銷貨成本（通常為1年時間內），

3、財務報表

公開上市的公司再每年年底都會公布詳細記載公司相關財務的報表。財務報表包括資產負債表、損益表，還有股東權益、現金表等，記載當年的資料和近一兩年的經營成效。

 4、信用調查報告 

 調查一個企業的信用是了解一個從未合作的企業的捷徑。通過信用調查報告，采購人員就可以了解該供應商在同行和消費者之間的信用度，以作出決定。

（三）供應商的會計制度 

  評價一個企業的會計制度是否健全，可以從以下三個方面來進行：

     1、會計系統可否有能力依據不同的生產線、不同的顧客，或者不同的工作分開計算其成本？ 

     2、所有的成本能否被合理的分攤？

 3、會計制度是否被多數人接受？

（四）組織與管理 

 企業有一套高效的管理制度，對于企業成產、經營起著關鍵的作用。從企業的人員管理、業務管理、設備管理等方面，可以看出一個企業管理層的運作是否高效、有沒有強且靈活的應急能力、能否提供高水平的產品服務。因此，供應商的組織和管理是采購人員需要考慮的重要因素。

（五）企業的勞工狀況

  勞工狀況可以反映出一個企業的勞動生產率和員工流動率，繼而影響一個企業是否有足夠的創新能力和活力。一個好的企業，它對員工的勞動保障是十分重視的。此外，供應商是否有工會組織以及工會組織所起的作用，也是采購人員應當注意的方面。

挑選合適的供應商后，就可以著手簽訂合同啦→采購合同

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