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采購(gòu)是一個(gè)公司必不可少的環(huán)節(jié)之一。通常，為了提高公司的采購(gòu)效率、有效降低采購(gòu)成本，公司會(huì)制定一套有效的公司采購(gòu)管理制度。內(nèi)容如下：

一、請(qǐng)購(gòu)

請(qǐng)購(gòu)=某人或者某部門(mén)根據(jù)需要，確定一種或多種物料，并按照規(guī)定的格式填寫(xiě)一份要求獲得這些物料的單子的整個(gè)過(guò)程。

（一）請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容：

1、請(qǐng)購(gòu)的部門(mén)；

2、請(qǐng)購(gòu)單填寫(xiě)人；

3、請(qǐng)購(gòu)的日期及需求時(shí)間；

4、請(qǐng)購(gòu)的物品名、數(shù)量和物品規(guī)格；

5、請(qǐng)購(gòu)的物品用途；

6、請(qǐng)購(gòu)部門(mén)主管；

7、請(qǐng)購(gòu)單審核人；

8、公司總經(jīng)理。

（二）報(bào)請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，要注意以下幾點(diǎn)：

1、請(qǐng)購(gòu)單要按照內(nèi)容以此填寫(xiě)清晰、完整，交由主管部門(mén)審批后，再報(bào)采購(gòu)部門(mén)。

2、其他涉及的請(qǐng)購(gòu)數(shù)量過(guò)多，可以附件清單的形式進(jìn)行提交，清單的電子文檔也要一并提交。

3、如果請(qǐng)購(gòu)的是公司經(jīng)營(yíng)、生活急需的物資，公司領(lǐng)導(dǎo)不在，可以用電話(huà)或者其他方式進(jìn)行請(qǐng)示。在征得同意后提交采購(gòu)部門(mén)，簽字確認(rèn)的手續(xù)可以后補(bǔ)。

4、如果采用單一來(lái)源采購(gòu)的方式，或者是指定采購(gòu)某家廠(chǎng)商的產(chǎn)品，請(qǐng)購(gòu)部門(mén)必須作書(shū)面說(shuō)明。

除了單一采購(gòu)方式，還有哪些？通過(guò)政府采購(gòu)來(lái)了解一下：

《政府采購(gòu)方式具體有哪些？》

5、請(qǐng)購(gòu)單若要更改或者補(bǔ)充，應(yīng)當(dāng)以書(shū)面形式由部門(mén)主管簽名后上報(bào)采購(gòu)部。

二、請(qǐng)購(gòu)單的接收及分發(fā)

1、請(qǐng)購(gòu)單的接收

（1）采購(gòu)部在接收請(qǐng)購(gòu)單時(shí)，應(yīng)當(dāng)檢查請(qǐng)購(gòu)單內(nèi)容是否完整、清晰，請(qǐng)購(gòu)單是否獲得公司領(lǐng)導(dǎo)審批；

（2）接收請(qǐng)購(gòu)單要遵循三大原則：無(wú)計(jì)劃不采購(gòu)、名稱(chēng)規(guī)格不完整清晰不采購(gòu)、庫(kù)存已積壓的物資不采購(gòu)；

（３）不符合規(guī)定和撤銷(xiāo)的請(qǐng)購(gòu)物資應(yīng)及時(shí)通知請(qǐng)購(gòu)部門(mén)。

2、請(qǐng)購(gòu)單的分發(fā)

（1）采購(gòu)部應(yīng)按照人員分工和崗位職責(zé)，對(duì)請(qǐng)購(gòu)單進(jìn)行分工處理；

（2）優(yōu)先處理緊急請(qǐng)購(gòu)項(xiàng)目；

（3）重大的采購(gòu)項(xiàng)目要征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議

三、詢(xún)價(jià)

1、詢(xún)價(jià)前，認(rèn)真審閱請(qǐng)購(gòu)物資的品名、數(shù)量、規(guī)格，有問(wèn)題及時(shí)與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)溝通；

2、如果有與請(qǐng)購(gòu)部門(mén)需求的物資更低成本的替代品，可以推薦采購(gòu)替代品；

3、詢(xún)價(jià)時(shí)，遇到特殊情況應(yīng)書(shū)面報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示。

四、比價(jià)、議價(jià)

１、首先對(duì)廠(chǎng)商的供應(yīng)能力，產(chǎn)品、服務(wù)的質(zhì)量進(jìn)行確認(rèn)；

２、對(duì)于重要項(xiàng)目，要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格的資質(zhì)審查。

３、對(duì)合格供應(yīng)商的價(jià)格水平進(jìn)行分析、比較，選擇綜合條件更好的供應(yīng)商；

４、收到供應(yīng)單位第一次報(bào)價(jià)，要向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，進(jìn)行比價(jià)議價(jià)；

比價(jià)議價(jià)后，可以著手簽訂采購(gòu)合同啦→《采購(gòu)合同范本》

更多合同范本↓↓↓

《鋼材采購(gòu)合同怎么寫(xiě)？》

《建材采購(gòu)合同怎么寫(xiě)才好？》

五、入庫(kù)

１、采購(gòu)物達(dá)到后，倉(cāng)庫(kù)驗(yàn)貨員要嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)查看，作出質(zhì)量評(píng)估，并按采購(gòu)清單驗(yàn)收；

２、不合格的物品不予入庫(kù)，并及時(shí)通知采購(gòu)部處理；

３、對(duì)驗(yàn)收的產(chǎn)品及時(shí)辦理入庫(kù)。

六、付款

采購(gòu)部憑收貨單及入庫(kù)單填寫(xiě)《付款申請(qǐng)審批單》，獲得審批之后，由財(cái)務(wù)部門(mén)付款。

公司采購(gòu)，離不開(kāi)采購(gòu)合同，簽訂合同，要注意哪些？↓↓↓

《簽訂采購(gòu)合同的注意事項(xiàng)》

《采購(gòu)合同的法律風(fēng)險(xiǎn)控制》

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