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【老板需要重點注意】

現在很多老板都知道，勞動合同要簽，不簽有賠償二倍工資的風險！

但你們不知道的是，公司簽了勞動合同也不保險，因為存在這些問題，照樣會被員工仲裁賠錢。

• 忘記續簽

案例：一家軟件公司，HR忘記跟技術主管續簽勞動合同，讓他在崗位上工作了10個月，結果員工不爽去仲裁，公司賠了16萬！

• 合同丟失

案例：一家廣告公司，公司搬遷過程中不小心弄丟一部分勞動合同，結果被某個員工知道了，伙同幾個人一起去告。公司有掃描件和照片，這些沒用啊，還是賠了員工近百萬！

• 合同被偷

案例：一家科技公司，員工來偷勞動合同，公司監控有拍到了，也報警了。

可到了法院，員工一口咬定自己沒偷，公司沒法證明他拿走的就是勞動合同，照樣被他成功污蔑成“沒簽勞動合同”，賠償二倍工資！.......

所以說，企業有這些情況，等同一開始就沒跟員工簽勞動合同，都是要賠錢的，非常冤，有沒有。

那我們就要吸取教訓！

公司簽了勞動合同也別大意，續簽、回收、保管等環節都得抓好，因為你們一旦鬧到了仲裁、法院，人家只認一樣東西，就是有員工簽字摁手印的那張紙，就是合同原件，其他一概都不作數的。

如果你沒有，那抱歉，即便是你之前的流程再完善，合同內容約定得再好，也只能無奈賠錢給員工，這種結果，我相信很多老板都不愿意看到。

 人工智能時代 · 企業如何高效管理勞動合同

在人工智能時代的浪潮下，企業運營的各個環節都在經歷著深刻的變革，勞動合同管理也不例外。

傳統的管理方式在面對日益增長的企業規模、復雜的勞動法規以及多樣化的員工需求時，逐漸暴露出諸多弊端。

那么，企業該如何借助人工智能的力量實現勞動合同的高效管理呢？

別急，易法通全新升級的法律顧問服務，不僅兼有之前的專業法務幫你去定制審查勞動合同文書，還為大家新增了【智能合同風險管理系統】，去覆蓋傳統法務難以觸及的合同管理和重要節點的簽約提醒，從源頭幫公司規避法律風險。

你們要的智能管理工具，這不就來了！

1、電子簽保障證據無憂

企業借助我們的系統，可以直接發起在線簽署流程。員工完成簽署，合同將即時在平臺完成存證。如此一來，無論何時需以合同作為證據，無論何時基于何種需求需將合同作為證據出示時，均可毫無阻礙地調取。而且，電子簽合同在法律上等同于紙質合同原件！這一特性，能夠從根本上解決合同原件在長期保管時，可能出現丟失的風險等問題。從而，在企業應對勞動糾紛之際，為其保留有力的證據支持。

2、通過花名冊實現精準管理

企業所有已經跟員工簽完的合同，都可以批量上傳到系統進行管理，系統會自動根據人員花名冊進行歸檔。之后人事就可以通過管理看板，隨時看到有哪些員工已經簽完，有哪些合同丟掉了需要及時去跟員工補簽。

這樣去做一個整體的把控，也能確保公司不會有個別原件缺少或者漏簽，被員工抓住把柄，索賠二倍工資。

3、權限設置確保文件安全

鑒于很多老板會擔心：企業所有合同都上傳到系統，萬一哪天跟人事鬧不愉快了，他走人的時候全刪掉怎么辦？......

針對這類安全性問題，您大可以放心！每一個職能崗位，他對應給開放的權限是不同的，不管是人事走的時候刪你勞動合同，還是這個業務員走的時候刪你的客戶資料，你都可以在最高權限的賬號里邊找回所有這些文件，而且它會提醒你這些文件是誰哪一天刪掉的。

易法通正是通過這樣縝密合理的權限管控以及可靠的文件恢復與記錄機制，切實保證企業勞動合同管理的安全性和完整性，確保您企業的合同管理萬無一失！

面對如影隨形的法律風險，企業不能赤手空拳，要學會借助工具！

您如果想借助更專業的人和更智能的工具，去幫你完善整套用工管理體系，做到精準防仲裁的話，可以隨時聯系我們易法通！

說不定您就來咨詢這么一回，我們幫您把員工管理這些事給捋清楚了，把可能存在的風險都給您指出來，就能幫您成功避開各種大坑！

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