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欠錢不還怎么辦？催款函來幫您催收欠款！催款函到底是什么東西？有什么用？怎么寫？下面就讓小編來介紹一下

一、概念

催款函是在商務活動中針對到期應付而未付的欠款，以書面形式提醒并催促對方付款結賬的信函。

那么，催款函到底是用來做什么的呢？發了催款函就能要回欠款嗎？

二、作用

（一）催收作用

催收是催款函最主要的作用，提醒對方及時付清欠款。

（二）查詢作用

催款函能使催款方了解欠款方的相關信息、拖欠原因等，利于后續合作。

（三）憑證作用

當需要通過法律途徑來追討欠款時，催款函可以用來證明債權方的催收行為，成為追究欠款方法律責任的重要證據。

范本戳這：《催款函范文》

三、內容要點和注意事項

（一）標題和編號

催收函可以不編號，但編號有利于查詢和聯系，建議對催收函進行編號登記，一旦發生因欠款發生糾紛訴至法庭時催收函可成為有利的證據。

（二）催收內容

催收函的目的主要是提醒對方及時支付款項和正式催收欠款，因而應在催收函中寫明以下內容：

1、時間：包括欠款時間、欠款到期時間以及最后付款期限。一旦提起訴訟，有明確時間的催收函可起到中斷訴訟時效的作用。

訴訟時效是指如果對方的欠款到期了但一直未歸還，您可以在法律規定的一段時間內起訴對方，要求對方還錢，這段時間就是訴訟時效。

看看訴訟時效是怎么規定的吧：《訴訟時效如何分類》

如果在這段時間內，您未主張自己的權利，就等于是放棄了欠款，等過了這段時間，您若要起訴對方要求還錢，就得不到法院的支持了。

因此，寄送催款函就能夠起到一個中斷訴訟時效的作用。

真的嗎？：《寄送催款函能引起訴訟時效中斷嗎》

2、欠款金額

如果有逾期利息的應寫明逾期利息和欠款本額。

逾期賬款怎么破：《催收逾期貸款的注意點？》

3、催款方的銀行賬號和聯系方式。

拒不還款的后果：為使欠款方盡快還款，可在催款函尾部寫明拒不付款的后果，如依據合同規定加收利息、通過法律途徑解決還款事宜等。

4、欠款方和催款方的全稱、聯系方式及催款日期。

注意：根據催款函的不同目的，擬定函件時的語氣輕重也應不同。

如果款項還未到期或超期不嚴重，對方沒有惡意欠款傾向，又或者是重要客戶，那么催款函語措辭不宜強烈，寫清楚基本事實即可。

如果款項支付嚴重超期，對方有意拖欠甚至不愿付款，那么催款函措辭應相對強烈，催款的內容和時間也應更明確，并更突出催款函尾部關于法律救濟的條款。

繼續了解，戳：《催款必知：五大催款技巧》

催款函有什么神奇的？：《神奇的催款函》

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