首頁 - 法務指南 - 合同糾紛 - 審查采購合同注意事項
發表于:2015-08-03閱讀量:(3858)
采購合同 = 企業(供方)與分供方,經過雙方談判協商一致同意而簽訂的“供需關系”的法律性文件,合同雙方都應遵守和履行,并且是雙方聯系的共同語言基礎。
采購合同是商務性的契約文件,那么在審查一份采購合同時應當注意哪些事項呢?
合同范本看這邊!~~ 《采購合同》
一、合同主體
合同主體是個很關鍵的部分。一個公司的法定代表人來簽合同的話是最好的,省了很多步驟,而如果是代理人來簽合同的話,那就要看代理人的代理權限、行為能力、是否是表見代理。其他問題一般只要注意是否合法就行,主要的營業執照是否通過年審。
二、合同標的
合同標的要合法,如一般的公司交易不能進行黃金交易。還有就是要注意對方對標的所有權。
三、數量
注意審核數量上是否有遺漏,最好把數字再用中文的大寫寫清楚,做到以防萬一。
四、質量
質量是采購合同出現問題最多的地方。審核合同時,一般需要關注最多的地方也就是質量問題。因為公司采購部門一般是獨立的(即先由申請部門向上一級申請采購,待批下來后由采購部門統一采購),因此采購部門給過來的合同對標的質量只是一筆帶過,而且連驗收標準也是模糊不清。
對于采購合同來說,一般都應該由申請采購部門提出質量要求以及詳細的驗收標準。
五、價款
價款和數量一樣,合同上應該記得價款得大寫。
六、履行期限、地點和方式
這部分只要注意到合約里面有規定就可以了,一般采購部門會提供。
七、合同解除、中止、終止
這里面主要是注意在什么情況下公司可以單方解除合同、以及雙方在什么情況下可以中止或終止合同。
八、違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
如對方沒有在規定的時間里完成送貨就得賠償總貨款的1%,違約責任里面最怕的就是寫上一句“如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔”這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
違約金~看這里→《違約金標準》
九、爭議解決方法
這里面要注意管轄法院。如果是采購方,一般都會要求在自己公司所在地法院管轄,這個主要是看自己在合同中的地位而定。切記絕對不能既選擇仲裁又選擇法院,也不能在選擇仲裁時所選擇的仲裁不是唯一的。
十、其它事項
采購合同里面還有一些很重要的東西,如標的物所有權的歸屬時間、標的物風險轉移時間、以及關于知識產權等問題。
當然合同用語也是一個應該注意的問題,如果出現岐義連連模糊不清的語句,一定要多加注意,以免日后產生糾紛。一般來說應該使用簡短的語句,不要用長句。如果用長句就必須緊扣語法。
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