發(fā)表于：2019-09-11閱讀量：（2213）
企業(yè)為了更加方便員工管理和薪資發(fā)放通常都要制作考勤表，根據(jù)考勤表和工資條對(duì)公司員工出勤情況以及薪資發(fā)放情況做一個(gè)記錄。
正規(guī)的步驟應(yīng)當(dāng)是公司員工對(duì)出勤表和工資條進(jìn)行核對(duì)，簽名后發(fā)放工資。
但是在實(shí)踐中，一部分HR或是其他管理人員為了工作方便，省去了公司員工簽名核對(duì)的步驟。這看上去是一個(gè)不怎么起眼的小細(xì)節(jié)，但是一旦發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，雙方和員工各執(zhí)一詞，裁判者通常會(huì)要求用人單位就相關(guān)事實(shí)承擔(dān)舉證責(zé)任。
沒(méi)有讓員工在每月的考勤表和工資單上簽字確認(rèn)，對(duì)企業(yè)在發(fā)生爭(zhēng)議之后舉證，是十分不利的。
01 案件經(jīng)過(guò)
陳某是某裝修公司的員工，2016年6月份陳某與公司發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，向法院提出了兩項(xiàng)訴訟請(qǐng)求：
1、支付2014年8月至2016年5月期間的法定節(jié)假日加班工資9045元；
2、支付2014年8月至2016年5月期間休息日加班費(fèi)55000元。
本案中，原告（陳某）、被告（某裝修公司）就原告的上班時(shí)間各執(zhí)一詞，雙方各提交一份考勤記錄。
經(jīng)過(guò)法院審查，被告（某裝修公司）提交的考勤記錄無(wú)原告簽字，原告對(duì)此表示否認(rèn)，無(wú)法確認(rèn)其真實(shí)性，故不予認(rèn)可。
原告提交的工作聯(lián)系單證明其休息日加班費(fèi)的主張，盡管被告對(duì)此真實(shí)性不予認(rèn)可，但被告并未就其主張?zhí)峁┢渌C據(jù)佐證，也未對(duì)工作聯(lián)系單上的公章申請(qǐng)鑒定。
綜合雙方的證據(jù)情況，原審法院認(rèn)定：發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議，當(dāng)事人對(duì)自己提出的主張，有責(zé)任提供證據(jù)予以證實(shí)，未能提供證據(jù)或證據(jù)不足，由負(fù)有舉證責(zé)任的一方承擔(dān)舉證不能的不利后果。
據(jù)此，依據(jù)庭審中原告提交的工作聯(lián)系單認(rèn)定原告存在休息日每周加班一天，法定節(jié)假日（除春節(jié)假期外）加班的情況。
法院最終支持了陳某的關(guān)于加班費(fèi)的訴請(qǐng)。裝修公司不服原審法院的判決提出上訴，后裁定維持原判。
02 律師答疑
Q: 為什么單位提交的考勤記錄顯示沒(méi)有加班卻仍然需要支付加班費(fèi)？
因?yàn)槭欠裼屑影嗍聦?shí)的存在，在員工可以證明單位掌握加班事實(shí)存在的證據(jù)時(shí)，如果單位沒(méi)有辦法證明不存在加班事實(shí)的，則需要承擔(dān)不利后果。
Q: 單位如何證明不存在加班事實(shí)呢？
這就需要提供考勤記錄。考勤記錄如果沒(méi)有員工簽字確認(rèn)的話，一旦員工在開(kāi)庭的時(shí)候不認(rèn)可考勤記錄的真實(shí)性，單位也無(wú)法拿出其他證據(jù)證明考勤記錄的真實(shí)性的話，就得承擔(dān)不利的后果，也就是說(shuō)很多時(shí)候單位都只能乖乖掏錢(qián)了。
Q: 如果單位主張加班費(fèi)已經(jīng)支付呢？
那么就需要提供工資單來(lái)證明。原勞動(dòng)部關(guān)于印發(fā)《工資支付暫行規(guī)定》的通知中，第六條規(guī)定用人單位必須書(shū)面記錄支付勞動(dòng)者工資的數(shù)額、時(shí)間、領(lǐng)取者的姓名以及簽字，并保存兩年以上備查。
用人單位在支付工資時(shí)應(yīng)向勞動(dòng)者提供一份個(gè)人的工資清單。而且，工資單也是需要員工簽字確認(rèn)才具有法律效力的，理由同上。
03 用人單位該如何規(guī)避此類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)
一、要嚴(yán)格遵守相關(guān)法律法規(guī)規(guī)定，建立健全關(guān)于考勤管理和工資支付的各項(xiàng)規(guī)章制度。
包括勞動(dòng)者對(duì)工資單、考勤表的簽字確認(rèn)制度，明確加班審批制度和流程。
二、規(guī)章制度完備后，用人單位還需要注意對(duì)相關(guān)文件進(jìn)行收集和歸檔。
采用OA管理系統(tǒng)和采用電子打卡考勤的用人單位要注意留存相應(yīng)的紙質(zhì)書(shū)面資料并要求勞動(dòng)者簽名確認(rèn)，以免在可能發(fā)生的勞動(dòng)糾紛中承擔(dān)舉證不能的不利后果。
在每個(gè)月發(fā)放工資時(shí)將考勤表和工資單讓員工簽字，對(duì)公司來(lái)說(shuō)并不會(huì)浪費(fèi)特別多的時(shí)間和精力，但是，如果沒(méi)有讓員工簽字，在糾紛發(fā)生時(shí)，公司還是要吃很大的虧的，所以，公司的HR及相關(guān)的負(fù)責(zé)人不要嫌麻煩，千萬(wàn)不要在糾紛發(fā)生時(shí)才悔不當(dāng)初！
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