首頁 - 法務指南 - 合同糾紛 - 起草合同條款的注意事項
發表于:2016-04-29閱讀量:(3783)
合同是企業經營發展過程中運用最頻繁的文本,從公司設立時的設立協議、用工時的勞動合同、再到買賣合同、運輸合同等一系列的合同,對于企業而言一份好的合同,應該是既保障了企業的利益,又可以避免給企業帶來風險。作為法律文書的一種,合同的起草應有一定的規范性,那么如何草擬一份好的合同呢?
不僅起草合同要留神,整個合同訂立過程都要預防閃到腰:《如何防范合同訂立中的陷阱》
一、合同范本的選擇
一份合同的起草無需完完全全自己擬定,那樣太耗費時間,選擇一份合同范本會節省很多時間。合同范本有很多,例如采購合同,可以分為一次性采購合同、儀器設備采購合同、超市采購合同等不同類型采購合同,不同類型的采購合同,其條款規定的是不同的,那么應該怎樣選擇適合的合同范本呢?在選擇合同范本之前,要明確即將起草的合同屬于哪方面的,結核合同的標的特性、法律適用、側重點等角度,選擇一份適合的合同范本。
二、語言措詞、條款設計
合同語言應當準確、簡練、清晰,最忌諱長篇大論。所以,在制定條款時多用簡單句,要使用法律語言,還有就是避免使用有奇異的詞句。在條款設計上一定要有邏輯性,注意條款之間的關聯性,要避免沖突、重復。例如,在描述一方的權利或義務時,應避免權利、義務不做區分全部放在同一條款中。或者重復約定違約責任的賠償問題。
三、一般條款與常用條款
(一)一般條款
1、合同標的物條款
合同標的因合同性質不同,可以分為物、權利、行為、智力成果。所以在起草時應當注意如下事項:
(1)要使用標的物的正式名稱,即標準學名,并且要用全稱,避免與類似商品發生沖突;寫明商品商標,使商品特定化;
(2)確定標的物時,注意同名異物和同物異名的情況;寫明標的物品種、規格、數量等。
2、合同違約條款
合同違約分為完全違約和不完全違約,對于違約責任的承擔方式由繼續履行、采取補救措施、違約金、賠償金。所在我們在起草違約責任條款時要注意以下幾點:
(1)雖然違約責任條款不是合同有效性的條件,但是沒有違約責任條款容易縱容合同當事人違約,而且一旦發生或者糾紛時也不好補救和處理;
(2)違約責任不可太籠統,必須逐項規定各種違約責任。只要有義務,就要規定相應的違約責任,有一條義務,就可能有一項違約,不要規定一條違約責任;
(3)違約責任應該和義務相適應。違反重要義務,違約責任應該較重;違反次要義務,違約責任應該較輕些;
(4)法律規定了較重的違約責任的,應該按照規定執行,沒有規定的,雙方當事人可以協商約定承擔違約責任的方式或比例。但是,違約金或者賠償金的數額不得高于法律法規規定的比例或者限度。
違約責任條款注意事項絕不止于此 → 《如何簽訂購銷合同中的違約責任協議》
(二)、常用條款
1、合同質量條款
對于標的質量的衡量,有三種方式:國家標準、行業標準、企業標準。不論采用哪種標準,都得在合同中明確規定質量驗收的期間、方式、地點,明確對標的物質量提出異議期限和方式,以及責任承擔。
2、合同價格條款
關于價格問題,一般是合同雙方當事人協商達成的,很少部分是政府指導價。所以我們在起草時要注意以下幾個問題:
(1)價款報酬條款應公平合理,符合國家有關價格管理規定。對于國家定價的產品或勞務,必須按照國家定價;
(2)明確規定單價和價格總額以及由于履行合同所產生的其他費用(包括包裝費、折舊費、包裝物的回收費、保管費等);
(3)明確規定價格的計算方法、貨幣種類、支付的時間和方式,必要時注明開戶銀行和賬號等;
(4)在國際貨物買賣合同中,應注意正確使用價格條件,采取合理的支付方式,并應注意價格術語和其他條款一致性。
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