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甲方:
聯系人:
地址:
電話:
傳真:
郵編:
乙方:
聯系人:
地址:
電話:
傳真:
郵編:
甲、乙雙方均是根據中國法律正式成立、有效存續、正常經營的公司,均具備簽署和履行本合同的全部資質及能力。甲、乙雙方_______市,在平等、自愿、公平的基礎上,經過認真磋商,就甲方購買乙方產品(以下稱“合同樣品”)事宜達成以下共識:
第一條 采購的合同樣品
風險提示:買賣的標的物
雙方一定要明確約定買賣產品名稱、品牌、規格、型號、等級,生產廠家,數量等詳細內容,盡可能把產品的各項標示都作為標的內容寫進合同。如有樣品的,雙方應封存樣品并可進行公正。防止因產品約定不清,而就所提供合格與否產生糾紛。
同時,要求供貨方對產品的所有權及處分權作出保證或承諾,防止其產品上存在權利限制,如產品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知識產權等影響到標的物的交付。
(1)合同樣品的詳細規格、說明、標準等內容
(建議細化產品內容明細)
合同總金額:¥_______________(人民幣大寫:__________________整)。
上述價格為甲方在本合同項下應向乙方支付的最終價格,其中已經包括所有的運保費、安裝費、售后服務費和稅費等,除該合同金額外,甲方不再支付任何其他費用。
第二條 付款時間
(1)付款:貨到甲方指定地點并經驗收合格后次日起_____個工作日內,甲方向乙方支付合同全款(¥_______________)。
(2)甲方憑乙方提供的等額、法定發票,向乙方付款。
第三條 付款方式
風險提示:價款及支付方式
采購合同的主要義務是一方給物,一方給錢。因此,價款是采購合同的最為重要的內容之一。采購單一貨物,價格固定,價款比較清楚,一般不會產生爭議。如果采購多種貨物或進行長時間的貨物買賣,價款較為復雜,一旦約定不明,則極易產生爭議。因此,合同中應明確產品單價、計量標準、數量、產品附件等,對于涉外合同,還應當明確貨幣種類及外匯結算標準,防止出現分歧。
另外,支付方式也應當約定明確,價款支付是現金支付,還是用支票支付;如果采用匯款,匯費由誰負擔等細節應當明確。
(1)所有款項均以人民幣結算,支付方式可為現金、支票、電匯方式。乙方賬號信息如下(如乙方不另行通知,則甲方按如下執行):
公司名稱:
開戶銀行:
賬號:
(2)甲方發票明細如下(如甲方不另行通知,則乙方按如下執行):
公司名稱:
地址:
電話:
稅號:
開戶銀行:
賬號:
第四條 交貨時間和地點
(1)交貨地點:________________,或甲方在乙方交貨前以書面方式具體指定交貨地點。
(2)交貨聯系人及電話:
(3)交貨時間:
(4)安裝調試:本合同設備由乙方提供免費安裝調試。
(5)如不能如期交付本合同樣品,乙方應立即通知甲方,甲方有權采取其他補救措施,由此增加的費用由乙方承擔。
第五條 包裝及運輸
(1)乙方按照本合同附件一向甲方提供的所有產品及相關配件應當是該產品生產商生產的全新的合格產品;并且該產品應適合長距離運輸,并符合生產商的產品出廠包裝的要求。如果乙方提供的產品的包裝不符合生產商的產品通常出廠包裝的要求,或產品存在劃痕或被毀損的現象,甲方均有權要求乙方更換該產品或做退貨處理。
(2)乙方承擔產品交付甲方前的一切費用及風險(本條款所指交付是乙方將貨物運送至甲方指定地點,并經甲方或甲方的最終用戶驗收合格并出具驗收合格證明后視為交付)。
第六條 檢驗與驗收
風險提示:驗收標準
驗收標準約定不明時,極易發生產品質量糾紛。
應在驗收條款中詳細列明貨物的驗收標準、驗收手續及過程,還可選擇約定驗收結果的最終確認權人。同時還應詳細列明貨物不符合約定條件時的處理方式、及以處理過程的溝通與銜接。
(1)甲方或甲方指定的收貨人在交貨地對乙方提交的合同樣品進行檢驗。如果乙方提交的合同樣品與本合同規定不符,則甲方有權要求乙方免費更換或退貨,乙方應按照甲方的要求進行修理或退換并承擔由此而產生的一切費用。
(2)驗收標準(收貨驗收):除非另有約定,甲方將依據本合同《產品明細》、廠家出廠標準以及乙方的保證與承諾進行驗收。
(3)合同樣品的驗收期限自甲方簽收乙方合同樣品之日起算為____個工作日,甲方應在此期限內驗收完畢。
(4)甲方收貨驗收并不免除乙方對合同樣品質量應當承擔的責任,如果甲方在使用或銷售合同樣品或含有合同樣品的產品時發現因合同樣品在設計、安裝、制造、材料、工藝等方面的缺陷導致的任何質量問題,乙方仍應承擔責任。
(5)如本合同所采購的產品因其自身特點導致甲方無法在驗收當時發現其質量問題、設計、安裝、制造、材料、工藝等缺陷,則甲方應享有合理的適用或測試使用期間,如在該期間內發現上述產品問題,則乙方應無條件為甲方提供換貨或退貨處理,在此種情況下乙方無權以甲方已簽收作為已交付合格產品的抗辯。
第七條 服務與保修
(1)乙方承諾向甲方提供如下售后服務:乙方承諾對合同樣品提供年免費保修服務。具體內容詳見原廠商服務及《保修及服務條款》(如有)。該免費保修期自甲方最終驗收合格之日起次日起算。
(2)如果雙方對合同樣品免費保修期沒有約定,乙方則應根據國家有關規定、行業慣例或合同樣品的特性,提供免費保修服務。
(3)當由第三方或甲方自身進行這種服務時,乙方應向指定的服務方提供所需的資料以使其能進行此種服務,并且乙方應提供相應的證明,確保第三方能履行此種服務,若第三方不能盡上述維修義務,則由乙方承擔甲方因此遭受的損失。
(4)乙方應建立相應的備品、備件庫,以保證甲方的設備在保修期內的正常運行。乙方保證驗收后原設備廠家向最終用戶提供最少___年的備品備件供應保證,若原廠家決定停止生產某種備品備件,乙方應提前____個月通知用戶,以便用戶購買足夠的備品備件。
第八條 品質和保證
風險提示:質量標準
實際上,商品缺少國家強制性標準的情況非常普遍。采購合同一定要寫上具體的質量標準,而不能直接寫“按照國家強制性標準”,避免發生質量糾紛時“沒有規矩”;
在供方為外商的情況下,更應該明確約定質量標準,因為我國國家的強制性標準(如果有)僅約束國內企業,對外商并無直接約束力。在這種情況寫上適用國家強制性標準,將無法確定是哪個國家的標準,從而導致此約定不明,等于沒有約定。
乙方保證其提供的合同樣品符合國家標準、行業標準以及乙方產品說明書中所規定的產品的功能和性能以及雙方約定的其它質量標準。前述產品說明書中包含排除乙方法定或約定義務內容的,或該說明書中承諾的質量標準低于國家或行業推薦性標準的,均屬無效;除非甲方明確書面同意接受,否則本合同附屬、補充文件及產品支持文件中規定的乙方責任限制條款不適用于甲方。
(1)乙方保證提供的產品能夠使甲方實現合同目的并滿足甲方需求。
(2)乙方向甲方做出下列陳述和保證:
(3)其所提供的合同樣品為產品原始生產廠家生產和制造;
(4)合同樣品及其各部件為全新的、未使用過的,合同樣品中的軟件部分(如有)無病毒、無明顯錯誤,能夠充分實現、提供、具備相關產品說明中描述的功能、特點、內容和標準等。
(5)合同樣品沒有設計或制造上的缺陷,并且根據產品的情況提供了適當的警示說明。
(6)本合同所包括的軟件產品乙方均應提供軟件版權所有人頒發的永久軟件使用許可證。
第九條 所有權及知識產權
(1)乙方保證對其依據本合同向甲方所交付的合同樣品擁有合法的所有權、知識產權及其它權益,保證不侵犯任何第三方合法的所有權、知識產權及其它任何權益,否則,由此產生的一切責任由乙方承擔,并保證不使甲方受到任何損害。
(2)合同樣品中的硬件產品的所有權及風險、軟件產品的使用權許可自甲方對合同樣品驗收合格并出具驗收合格證明之日起轉移給甲方。
(3)在發生或可能發生乙方產品侵權的情況下,乙方應自行承擔費用采取下列甲方接受的補救措施:
①使甲方得到繼續使用和銷售符合本合同的合同樣品的權利
②修改合同樣品,使其不侵犯他人權利并符合本合同
③用不侵權且符合本合同的合同樣品替換該侵權的合同樣品。
第十條 保密信息雙方應對本合同履行過程中所知悉的雙方的知識產權、商業秘密、技術成果、經營計劃和戰略、客戶信息及其它非技術性信息承擔保密義務。未經雙方書面同意,不得向社會公眾或第三方通過任何途徑出示、泄露,不得對上述信息進行復制、傳播和銷售。雙方同時應約束其員工履行保密義務。本條所約定的雙方承擔保密義務不因本合同履行完畢而失效。
第十一條 違約責任
風險提示:違約責任
采購合同里的違約責任作為雙方無法履行合同時的賠償方案,最主要的就是違約責任必須清楚,可操作性強。
違約責任里面最怕的就是寫上一句"如果沒有在合同規定的時間里送貨,所有責任由對方承擔"這樣雖然規定了違約責任,但是沒有一個具體可行的方案,萬一以后合同出事,還得找很多的證據證明自己的損失,操作性太差。
(1)乙方在規定期限內不能按時履行義務的,如未能按時交付合同樣品或服務,則每延期一天承擔合同金額_____%的延期交貨違約責任,遲延履行超過____日的,甲方有權單方解除本合同,乙方應承擔合同總金額_____%的違約金,如給甲方造成損失的還應負賠