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（文中藍色字體下載后有風險提示）
甲方（需方）：
電話：
傳真：
開戶銀行：
帳號：
乙方（供方）：
電話：
傳真：
開戶銀行：
帳號：
風險提示：
簽訂前對合作對象的審查，有助于在簽訂合同的時候，在供貨及付款條件上采取相應的對策，避免風險的發生。
注意，了解合作方的基本情況，保留其營業執照復印件，如果合作方是個人，應詳細記錄其身份證號碼、家庭住址、電話。了解這些信息有利于我方更好地履行合同，同時，當出現糾紛的時候，有利于我方的訴訟和法院的執行。
甲、乙雙方經友好協商，就甲方向乙方長期購買辦公設備、辦公用品及相關產品的事宜，達成以下條款：
一、貨物名稱、規格型號、制造商、數量、單價、金額：
甲方每次采購物品的名稱、規格型號、制造商、數量、單價、金額，應在甲方每次實際下達的貨物訂單上予以明確，訂單須經甲方授權購物經辦人簽字確認。
二、質量要求、技術標準、知識產權：
1、乙方提供的貨物必須是制造商合法生產的、全新的、未使用過的（包括零部件），并完全符合制造商質量檢測標準和國家質量檢測標準。
2、乙方保證甲方在使用乙方提供的貨物或貨物的任何部分均不受第三方關于侵犯其所有權、專利權、商標權、工業設計權的指控。
三、交貨：
風險提示：
一般貨物毀損、滅失風險隨貨物所有權轉移面轉移，屬于動產的貨物在所有權交付時轉移。如：在合同中約定交貨地點為供方的倉庫，則意味著該貨物一旦出庫，其毀損、滅失的風險則轉移到需方處，因此，在簽訂合同時，對于交貨地點的選擇上，應慎重對待。
如果貨物送往本地，當明確約定送貨地點，這關系到糾紛處理時法院的管轄；如果貨物送往外地，則盡量不要寫明，而應爭取約定由本地法院管轄。
此外，合同中應列明收貨方的經辦人的姓名(簽名樣本)。這樣做的目的是防止經辦人離開后，對方不承認收貨的事實，給訴訟中的舉證帶來困難。
1、乙方負責按甲方指定的地點送貨：甲方指定的收貨地點和收貨人員（同一地點可指定兩名收貨員）。
2、甲方須在每次下達的訂單上明確該訂購的物品所對應的具體收貨地點：如新增收貨地點，甲方須同時在訂單上明確新增收貨地點的指定收貨人。
3、一般情況下，乙方負責在甲方每次下達訂單之后個工作日內將所購貨物送至甲方。對非常規商品或在其他特殊情況下，乙方的送貨時限由雙方根據具體情況另行協商。
4、甲方對乙方或乙方委托的第三方送達的貨物，在驗收無誤后應以單位蓋章或指定收貨人簽名的方式在送貨單據上簽收，否則乙方有權拒絕交貨，因此導致的交貨延誤及重新送貨發生的送貨費用由甲方承擔。
5、乙方在市區免費送貨的具體范圍，以及對免費送貨范圍以外的收費標準，按乙方網站上公布的配送服務條款執行。乙方對其配送服務條款有最終解釋權。
四、最低月平均采購額（整機類除外）：
甲方承諾在乙方的最低月平均采購額為____的平均采購量，乙方有權要求變更合同，重新確定雙方的交易條件。
五、開票、付款：
風險提示：
應就對賬方式、確認形式，以及付款時間、開具發票等事項進行約定，以防雙方在實際履行過程產生分歧，甚至訴訟糾紛。
作為供方，應特別注意在銷售合同中對需方貨款支付時間、金額（應明確是否為含稅價）進行明確約定。建議在合同中約定要求需方支付一定金額預付款或定金（不能超過合同總金額的20%），供方才予以發貨，或者在合同中約定供方收到需方支付的貨款全款后發貨。
1、開票：雙方同意選擇如下（請選擇____方式）開具貨物的發票：
（1）逐次開票，即乙方每次送貨至甲方時，同時送達該次送貨所對應的貨物發票（如發生退貨，則應同時調整發票內容）。
（2）具體做法如下：
a、乙方在每月月底前向甲方提供匯總雙方當月交易情況的《對賬單》供甲方核對：如雙方對《對賬單》內容有異議，則應根據本合同、甲方原始訂單、經甲方簽收的送貨單等資料進行核對。
b、經雙方核對無誤的《對賬單》，甲方應以單位蓋章或甲方授權購物貨物經辦人簽字的方式予以確認并及時反饋給乙方。
c、乙方根據經雙方核對無誤的《對賬單》開具當月甲方所購貨物的發票，并在次月月初第二個工作日內將發票送達給甲方。
2、付款：
（1）乙方同意，甲方在嚴格遵守本合同所有條款的前提下享有的付款期限為：自發票開具之日起____天，即在乙方開出發票后____天之內甲方應付清乙方以開具發票所對應的貨款。
（2）乙方同意，甲方在嚴格遵守本合同所有條款的前提下享有的貨款信用額度（即乙方對甲方的最高賒帳額度）為________。（請填寫：現金、支票、銀行劃轉、銀行匯票等）
六、安裝、驗收、退換貨：
風險提示：
應對送貨、簽收、驗收事項進行約定，特別是在發貨人或收貨人為一方當事人指定的第三人時，一定注意留存發貨單、簽收單等交易憑證并備注，以防另一方在結算、支付貨款、發生質量問題時不承認存在前述交易。
為保障供方的合理利益，一般應在銷售合同中對需方進行產品檢驗的時間進行限制規定，即在限定時間內如需方未提出質量問題，則視為檢驗合格。同時，在機械設備的銷售中，同時建議約定需方在質量檢驗（驗收）合格之前，不得使用產品，否則，視為驗收合格，供方對此后的質量問題不再承擔責任。
1、對初次使用前需安裝調試的產品，乙方應為甲方提供免費安裝調試服務及技術咨詢。
2、乙方完成對貨物安裝調試后，甲方應當場對貨物的質量、規格、數量、安裝、運行狀況及其他相關情況進行驗收，甲方當場不作驗收的。視為驗收通過。
3、如乙方所交貨物符合合同約定，又不存在產品本身質量問題或甲方原因導致的產品損壞等問題，甲方不得向乙方提出退換貨。
4、如乙方所交貨物與合同約定不符，而甲方表示可以接收，則雙方以按質論價的 原則重新確定相關貨物的價格。如甲方不愿意接收，應由乙方根據甲方要求進行保修、包換或者包退，并承擔因修理、調換或退貨而產生的實際費用。
5、由于甲方錯填送貨地點、收貨人姓名，或甲方指定收貨人未按雙方商定時間在指定地點接貨等原因產生的額外送貨費用由甲方承擔。
七、質量保證、售后服務：
1、乙方保證在產品保修期內按照廠商提供的產品保修卡內容執行：保修期過后的故障或在保修期內不屬保修范圍的故障，酌情向甲方收取修理費。
2、甲方對所購產品自行進行安裝、修理、附加其他設備所導致的產品故障或損壞，乙方概不負責。
3、乙方其他售后服務內容按服務實際發生時乙方所公布的詳細售后服務執行。乙方對其售后服務條款有最終解釋權。
八、免責條件、違約責任：
1、免責條件：
因所有不可預見、不可避免、不可克服因素導致任何一方的履約不足或不能履約的，雙方彼此均不承擔責任，單履行不足或不能履約方須及時通知對方有關情況，并及時采取相關措施減少對方損失。
2、違約責任：
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