首頁 - 法務指南 - 創業經營 - 公司債權管理的三大步驟
發表于:2016-08-08閱讀量:(1676)
在公司的財務管理中,債權、債務的管理是重中之重。市場上資金的自由配給,是市場經濟的活力之源。企業對債權、債務的有效管理,則是企業活化經營方式,實現發展盈利的基礎。
然而,實踐中債權管理是一項復雜、繁瑣的事務。處理好不同的債務人、不同時間的債務的關系,理清企業自身現金流的流量和流向,需要公司財務人員付出極大的心力。然而,歸根結底,債權的權利行使需要遵照相關法律法規運行。合理管理公司的債權,可以遵行以下三個具體步驟。
一、保存證據
債權要得到清收,有充分的證據是至關重要。證據主要靠當事人提供,所以一定要設立、收集、保存好合同訂立、合同履行的證據。有關證據大致包括:
(1)能夠證明雙方權利、義務關系的證據,主要是合同,合同的變更也應有相應的證據。
(2)能夠證明我方按照約定全面履行了自己的義務,不存在違約行為的證據,如對方提貨的手續。
(3)對方未履行義務的證據,如對方出具或認可的欠條、還款計劃、對賬單等。
(4)對方未按約定履行義務,即違約的證據,如因對方提供產品的技術問題,我方已在合理期間內通知對方的證據,標的物的檢驗報告,對方承認質量問題等證據。
(5)債權債務關系未超過訴訟時效的證據。從形式上講,書證與其他形式的證據相比,在民事活動中具有非常重要的地位。原始書證證明力較強,所以經濟交往中,為避免空口無憑,應立字為據。必要時還可請公證機關公證,第三方出具檢驗報告等。
從內容和數量上講,證據應充分,即能夠構成認定案件事實的足夠依據,能夠證明待證事實。
二、訴訟時效
一般情況下,債權逾期時間越長,風險在增大,清收難度也在增大。無論是從減少被別人占用資金提高自身資金運行效益的角度,還是從能夠有效清收債權,避免壞賬損失的角度,債權都應及時清收。不能及時清收的債權,在法律上還存在一個訴訟時效問題?!睹穹ㄍ▌t》規定:向法院請求保護民事權利的訴訟時效期間為2年(法律另有規定的除外)。訴訟時效期間從知道或者應當知道權利被侵害時起計算。根據法律規定,有法定事由時還可以導致訴訟時效“中斷”,即重新計算,期間長短仍為2年。法律對中斷的次數沒有加以限制。訴訟時效的具體計算比較復雜,不同法院及法官對具體問題的理解也不盡一致,作為普通當事人更難把握。企業在經營管理實踐中,最穩妥的辦法是每年進行一次對賬,由債務人簽字蓋章并注明對賬日期,
《起訴前的準備》
三、債權訴訟
在企業經營活動中,首先應預防問題的產生。通過資信調查、簽好合同、履行好合同等預防工作,把發生問題的機會和可能減少到最小,把出現的問題及時地解決好。對債務人主觀上有賴賬的惡意(如有能力履行而故意不履行,拒不配合對賬)或客觀上經營狀況正在惡化(如債務增加,財產減少,瀕臨破產),有可能使判決無法執行的就應及時提起訴訟。
(1)準備好充分的證據,如證據不足,還應設法補充。(2)摸清對方財產狀況(包括債務人對外享有的債權),以保證將來判決能得到執行。必要時還可申請法院采取保全措施(如凍結、扣押、查封)或限制第三人向我方的債務人清償債務。追債,要針對欠債方的重要程度、債務多寡、拖欠時間、欠債方經營狀況,采取不同的法律措施。既要防止企業債權被拖過訴訟時效而難以實現,又要注重保存證據,或在證據不足的情況下巧妙取證,查清對方的財產狀況,采用警告、威懾、保全、訴訟等多種措施,做到有的放矢。另外不同企業經營活動千差萬別,千變萬化,各企業應結合各自的經營實際,制定本企業債權管理的規章制度。
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